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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"夫人"等。
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领叙词 - c) M* m, t( a3 m; k2 T. Z! c4 b W
是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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追叙词
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是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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补叙词 1 D% }* p: i. d: `! e$ U
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。+ ?$ j$ n/ n) z+ P
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0 j' C; N" O1 n4 l3 G承转词 1 g7 p+ g: `+ V
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。4 g; z/ e7 G3 V% ^& L) [" V4 W
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6 `) d, F* C; i: M1 R0 D2 u祈请词 ' T; [4 W. I0 w4 {: A3 C
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。" y: @6 |% e, l f9 [
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商洽词 2 o" x' o9 [# d8 W7 U7 m4 b
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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9 R/ p# h9 l- c ~3 F受事词 + l j" O& O' k" G6 M- Z) a2 N
是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 0 ?$ e4 t- q5 c* K2 U/ _, l
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感盼词 9 P4 Y; H" i; t7 Z5 u1 K
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。; B0 B3 c/ h2 ^3 J
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. ]7 ~0 i+ [9 Z令知词 ; b- B6 ~3 q" v% T% v
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。. X8 v. |( G+ {7 T5 g% L" P, h9 Y
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* M. X( U* i. A0 D" h* E告诫词 9 X5 Z% A8 u* a
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。# @$ g' g, D" @ s
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! C& x+ ^3 e/ {0 r5 U" z见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。) x# H5 x' ]3 C8 Q$ l
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办理词
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是在公文中说明工作办理过程的时态,表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 # I2 @- H$ a4 N! U0 J
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: i+ C3 j2 \( |6 B m0 o- D判定词 # w6 O% r# S+ Z. B$ z
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。( e3 Z: Q' Y, u3 q3 I. r. \' D, F# P
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1 b y8 w$ ^3 ^' `; z' M时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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3 o8 c- \5 e. N5 S* m; y目的词
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是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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结尾词 0 k! a5 T$ F* X/ O0 |3 U( _) C
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。. n8 m/ M: u- m9 `% \
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