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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。 $ s% i6 C0 Q6 G e$ j
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% f' ]0 @# y4 _& ]1 S; M2 Y: o. Y领叙词
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是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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追叙词 5 f* F5 T) \$ k) p% C
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。+ g- z% C; J1 P) P- I9 O3 [
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: Y: o9 K9 `! N! c3 x" d补叙词 " p# Y) \$ }8 e& o
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。
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承转词 * T' W9 s1 C( i6 N3 n
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。6 M6 q* U4 ?0 m9 }0 n! c4 E
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7 D6 J5 a* Y0 S) F% C$ n祈请词 . N; \ r; i p' f" m- z( \
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。+ I: v" w0 m8 H6 J; q" l" J
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商洽词 ! C5 i! _3 A& i U. w& Q# B
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。 8 s, |* L2 b W" H* E
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+ V; L0 j5 q: m. {3 D1 p; V3 q. V受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 8 }; ?9 I4 V. b# q6 V: z
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: p4 E, {1 D0 D! n1 [) B- F感盼词 + j" e8 w( G" y4 G- \6 R2 Q; @1 `$ ~5 E
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。4 F# g5 B0 G. Z. j0 ^! `9 H
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令知词 # v% K/ i. Q9 v6 c8 Q* G, M
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。8 X! d7 {$ W+ @8 ]
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告诫词 9 r& W# P- G* ^0 W0 n# ]0 z. s9 B n
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。& F2 j1 @# q6 f2 {2 [3 H
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8 C5 ~7 P& @: I- m7 V& @; z0 k见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。! E" W# d9 @: |7 C8 D
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9 N9 |3 d9 h- ^* r P' X. P办理词
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是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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$ d+ J' T7 s) s4 d判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。; N" m l' ~/ Y' h
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# Q0 V+ a; k2 `- P0 Y' ]( E7 j时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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6 D! X8 f; y# h7 V6 `7 {目的词 4 L. L v4 W# c& q1 G; \' A6 }
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。+ j. _! {; C. c. z
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结尾词 8 \: B- o4 K+ L2 [
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。+ T9 ] c* J/ s( x8 Z$ c
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