关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

新手公文写作的秘诀:“五步”写作法(值得收藏)

  [复制链接]
释然 发表于 2022-6-3 09:22:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
. V1 v' Y5 n  E# Q: K* b9 }9 f

; C  R# P+ z3 |# M6 _& s, ]' {

公文写作是一项需要长期积累的工作,对于没经验的新手,在接到任务后,有没有一条“快速通道”,可以在较短时间内掌握其基本思路、流程和方法呢?

' l. h$ Y( Y' H" e/ B; y& ^

今天,一起分享“五步”写作法。

; _) C/ v5 r' v* p. h/ ^2 E
5 V# ^7 ~$ @2 t; I
搜集资料1“看两篇写一篇”
# u- C8 F6 d# L/ ?3 T, B

写作之前,可以先找两篇文章。


' ~" G& M6 d8 O

第一篇,要找以往领导同志在类似活动中的总结讲话。因为每种类型的讲话,都有着相对固定的套路和逻辑,这篇文章,解决的是“形似”的问题,就是文章结构、语言风格要像。


; A; w& i  C- {" Y. Z

第二篇,要找上级领导机关或者同级其他机关的讲话。因为每种内容的讲话,在一定时期内,都有着相对固定的内容要求,这篇文章,解决的是“神似”的问题,就是文章最基本的内容、方向要准。


; g& q& j: [" j8 m, s8 E- p- C% u  Q; q

找出这“两篇文章”,通过学习和模仿,之后写出来的文章,最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。

, a, S! \( L5 s# D) }# S
0 z# G* b' l% F

8 `7 T% }( o% t/ l6 ?琢磨内容2“换位思考”1 A: r2 z% M" w

替领导起草讲话稿,当然要站在领导的角度去思考问题,学会“换位思考”是最基本的方法。那么,可以从哪些角度换位思考呢?概括起来,有五个:

7 V4 d1 g3 }7 N; p1 H, s1 }" v! o
  • 第一,领导同志应该讲什么?就是在大会上领导应该强调的内容、要求等。
  • 第二,文件起草的部门希望领导同志讲什么?就是有关部门对于这项工作的考虑,希望通过领导讲话传递出的工作信号。
  • 第三,听众希望听到什么?讲话都是有对象、有听众的,听众对领导的讲话往往都有具体期盼,或是答疑解惑,或是肯定表扬,或是明确思路等,应该将听众的需求反映在领导讲话之中。
  • 第四,领导同志本人希望讲什么?每位领导同志讲话都有一贯的思路、风格,每位领导同志都有近期关注的重点、强调的要点等。
  • 第五,上级希望领导同志讲什么?每项工作都应该按照上级领导机关的部署和要求开展,科学地传递上级的要求也是讲话的题中应有之义。
    $ Z& j( g( ^) h1 A& R$ r( |0 d3 B

5 o3 w8 h1 U. ~2 r8 r& ?5 G
     有了这五种角度,是不是就全面了、穷尽了?不一定,最起码还可以“更上一层楼”,在综合各个角度之后,重新回到最初始的问题——在这样的场合,领导同志应该讲什么?
     这并不是简单的回归,而是采取螺旋式上升方式,否定之否定,站在更高的平台去重新思考。通过多个角度的思考,就会对文章的主体内容有较为充分的把握。
' h$ Y9 U# f1 `

- v- L3 W" {6 N+ x- X, Q' E3 \
( S) E6 P2 z6 h: [/ K( b& e# c拟定提纲3“闭上眼睛”7 O& n! c0 Y  V4 v2 a9 G
3 x/ z* N# _7 H( }

讲话开写之前,要起草提纲。起草提纲要在掌握基本素材、充分思考的基础上,合上参考文章,合上各类材料,越过纸面看实质,闭上眼睛想清楚,合上书本写提纲。


9 _) ^' M" I, Y5 C& z) ^

要切忌“找”提纲,翻阅各类材料,这里摘一个意思,那里找一个想法。拟定提纲,最起码要写到二级,想得清楚的地方要写到三级。

' W: J+ i/ f; v' o  g
起草文章4“一气呵成”
2 Q' P$ e. M( [0 _$ T
5 {" l' r) o5 A

长期用电脑写作,很多人往往养成“先写容易的”和“复制粘贴”的习惯。好的讲话稿应做到文气贯通,如果先写材料丰富的、容易的、想清楚的,会使文章看上去是“拼凑”出来的,而不是“写”出来的。这是公文写作的大忌。


: t" z; g: H$ Z* ?

因此,在公文写作的培养阶段,就要形成一个良好的写作习惯,想清楚、写清楚,按照提纲,从头到尾写下来、顺下来。


# X* [) g9 S7 l! y$ U( \. F' f反复修改5“逼自己改”6 e+ O' v3 X# k' F5 b

$ |4 Y6 ~/ Q4 O9 H% b

好文不厌百回改。刚学习公文写作的同志在写完初稿后,往往会感觉“不知道改什么”“不知道怎么改”“不会改”“改不动”,这是很正常的。

- d  i' d- L. A9 C& M/ R1 r

这时候,就需要对自己“狠一点”,进行自我否定、自我提升,要强迫自己多换角度、加深思考、提高站位,对已有的文稿反复琢磨,反复修改,有时甚至还要推倒重来。


( |7 g3 w' g' D( E; z& l

要相信,“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”,一篇文章每突破一次“改不动”的困境,就会上升一个水平,自己的写作能力也会提高一个层次。


; a, ]8 z6 Y3 S6 B7 t) p  b( |- P# q" }: U

经过这样五个步骤,就形成了一个相对完整的写作流程,写出的讲话初稿就可能达到基本的要求。但是,从提高自身公文写作的水平来看,还需再做好两项工作:

4 x) V9 T$ Q" t5 H
第一:整理学习方法:“对照花脸稿”

4 A" ^  ], P8 @

提交初稿之后,领导往往会对文稿提出修改要求,有的时候还会有颠覆性意见,这是提升自己公文写作水平最好的教材、最好的机会。
& _! d/ d6 }0 F


9 n% S; s3 ]& O$ M9 \9 G

我们应该将领导改动的部分和自己起草的内容进行比照,细致揣摩,认识到“应该这么写”的道理和 “不应该那么写”的原因。每对照一次,就相当于和领导进行了一次间接的思想交流。

7 m+ G; z2 I7 ^  _1 U/ f

当文章最后成稿后,还应该对一稿、二稿、三稿甚至更多的修改过程进行重温,这样常常会有新的启发,也会逐步找到写公文的窍门。有的同志将领导改过的花脸稿整理起来,形成个人的“错题本”,就是一个很好的办法。

6 f+ R+ p8 o9 Q2 g8 M
第二:丰富完善方法:“伤其十指,不如断其一指”
" V0 ~( t4 P4 Y3 h# g- W6 y& ?  u

写上一百篇文章,不如写好一篇文章。要提升公文写作水平,聚焦目标、集中火力是一个很好的办法。


7 P' T) L: X- C% O1 n! O

比如,以领导同志在群众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例,可以尝试把这篇讲话改造成大会报告、会议纪要、学习通知、新闻通稿、评论员文章、社论文章、专栏文章、发言摘要等各类形式,虽然基本内容一致,但不同形式对文章的要求是不同的,把一篇文章拆开了揉碎了,重新排列组合,反复咀嚼琢磨,就会对各种类型的文体有基本把握,也会大大加深对领导讲话的理解。

5 I( x* x* @  S4 ?- `& {8 }
结 语

提升公文写作水平是一个需要长期学习、思考和实践的过程,不可能一蹴而就。


5 F1 b; l- y# S; ~8 N" f

所谓的“五步”写作法,只是为初学者提供一个最基本的思路和方法,如果希望真正地提升公文写作水平,还需要勤学苦练,孜孜以求,在工作之外多读、多问、多思、多背、多写,下苦功夫、深功夫、真功夫。


. E8 @7 d+ [" R( t- s+ y

这“五多”比前面的“五步”写作法,要重要得多。

来源:秘书工作
1 ]; }5 ?1 l! L% x4 V
) m4 _% F$ n# D7 Q. A, @5 V
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

121粉丝

8669帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )