五、用语中的常见病
(一)介词和介词结构滥用
例13：“对情节严重的，由公安机关依法惩处”
例14：“关于对××××问题的处理意见”
例15：“通过全盟人民的共同努力”
〔例13〕“情严重的，由公安机关依法惩处”
〔例14〕“关于××××问题的处理意见”
〔例15〕“经过全盟人民的共同努力”
(二)祈使语表达不准确
例16：“要求大家要……”、“希望大家要……”、“我们必须要……”
这里的“要求、希望、必须”都表示祈使意义了，再加上“要”就是重复，应删掉。
〔例16〕“要求大家……”、“希望大家……” 、“我们必须……”
(三)简略语不规范(例略)、(四)数字工程泛滥(例略)、(五)语气分寸把握不准(例略) 、(六)时间用词不准。如
例17：97年12月30日，经×会议研究决定：
例18：一九九七年十二月三十日，经××会议研究决定。应修改为： 1997年12月30日，经××会议研究决定：
(七)计量单位使用不规范
例19：今年春季，我单位建成1公里防护林。改：今年春季，我单位建成1000米防护林。
(八)标点符号使用不规范
例20：以上意见妥否?请批复。
例21：以上意见妥否，请批复!
公文中应尽量用逗号和句号，少用问号、感叹号、省略号。应修改为：
〔例20、21〕以上意见妥否，请批复。
六、文种使用中的常见错误
1、自制文种。 “请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等
2、误用文种。 “要点”、“打算”、“安排”、“设想”。如《××市委××××年工作要点》
3、混用文种 。请示报告
4、越权使用文种。不用办法、细则用条例
5、降格使用文种。不用命令用通知
七、无正文说明和附件标识中的错误
“此页无正文”
附件标识中的错误：1、有附件不标注。2、附件名未标全称。 3、标注不规范。4、错将所印发、转发、批转的公文作为附件特殊说明
八、发文机关、成文日期标识中的错误
发文机关标识中的错误：1、未标发文机关名称，用印章代替。2、发文机关未用全称或规范化简称。3、位置不当。
日期标识中的错误：1、将拟稿日期作为成文日期。2、将打印日期作为成文日期。 3、汉字和阿拉伯数字乱用 。4、标识不全。
九、机关印章使用中的常见错误
1、当用不用。干部任免通知等重要文件应该用印而未用印。
2、不当用却用了。印制的有特定版头的一般普发性文件也用了印。
3、位置不当。
4、模糊不清未及时清洗印章。
十、主题词标识中的常见错误
1、不标引主题词
2、将标题简单切后分当主题词标引。
3、任意生造主题词
4、乱用标点符号
主题词的用法
主题词是为了便于计算机检索和管理公文。
1、标在文件抄送栏上，顶格写，除类别词外最多不超过5个。
2、类别词+属词+内容+文体。如，《国务院关于加强水土保持工作的通知》：
农业 水土保持 通知
3、两个以上的主题内容，先对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。
如，《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》标：
经济管理 企业 破产 劳动 就业 通知
4、根据需要可将不同类的主题词进行组配标引。《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》标：科技 体制 改革 决定
标引△
十一、抄送机关标识中的常见错误
1、使用已废除了的“抄报”或“报”、“送”、“发”
2、抄送个人。
3、抄送主送机关
4、滥抄滥送。 “请示”
5、标识不规范。抄送机关未分类或标点符号使用不当。
十二、公文处理的误区
1、用计算机起草公文时仅将定稿归档
2、用传真件代替正式文件发文或归档
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